A gestão de ativos é um processo estratégico e sistemático que visa optimizar o valor dos bens de uma organização ao longo de seu ciclo de vida.
Para que essa gestão de ativos seja eficaz, é necessário, em primeiro lugar, proceder à sua identificação, considerando o grau de importância dos mesmos para as operações da organização. A identificação do ativo pode incluir, por exemplo, sua localização, função, características específicas, entre outra informação relevante. Após sua identificação, os ativos devem ser avaliados com base em critérios como seu valor econômico, importância estratégica, riscos associados e respectivo impacto nas operações. Essa avaliação permite priorizar os ativos em termos de investimento e nível de gestão.
A etapa seguinte, de planejamento, envolve desenvolver estratégias para aquisição, manutenção, operação e desativação dos ativos ao longo do tempo. Para a definição dessas estratégias, é necessário definir políticas, procedimentos e metas de desempenho. Com o objetivo de manter os ativos em condições adequadas de funcionamento, e eficientes, é importante estruturar um plano de manutenção, que pode incluir atividades de inspeção, reparo ou substituição. Ter em atenção que muitos setores de atividade têm regulamentação específica relacionada com a gestão e manutenção de ativos, sendo necessário garantir a conformidade com requisitos legais e normativos aplicados.
Por outro lado, a implementação de uma metodologia de gestão de riscos é fundamental para mitigar riscos associados aos ativos, incluindo riscos operacionais, de segurança e financeiros. Isso contribui para a redução de incidentes não planejados e interrupções nas operações.
Foi com o objetivo de apoiar as organizações neste processo de optimização do valor dos ativos de uma organização ao longo de seu ciclo de vida, que a ISO – International Organization for Standardization, desenvolveu a ISO 55001 – Gestão de Ativos.
A ISO 55001 estabelece os requisitos para um sistema de gestão de ativos, proporcionando um enquadramento para o estabelecimento de políticas, governança e processos de gestão de ativos que permitem à organização ir ao encontro de seus objectivos estratégicos. A ISO 55001 utiliza um processo estruturado, eficaz e eficiente que promove a melhoria contínua e a criação continuada de valor através da gestão do custo, do desempenho e do risco associado aos ativos.
A conformidade com a norma promove numa organização uma cultura proactiva de melhoria contínua que impulsiona a eficácia e a eficiência visando a obtenção de mais valor a partir dos seus ativos. Desenvolver, implementar e incorporar uma filosofia de gestão de ativos com base na norma ISO 55001 demonstra às partes interessadas (por exemplo, regulador, clientes, seguradoras) que a organização gere o seu desempenho, risco e custo de uma forma muito eficaz e eficiente.
Todas organizações de utilização intensiva de ativos, públicas ou privadas, podem beneficiar com a utilização da norma ISO 55001, em particular, as organizações que têm o objetivo de incrementar o valor de seus ativos, ou organizações que assegurem a gestão de ativos que são propriedade de seu cliente.
Os principais benefícios da implementação e certificação de acordo com a norma ISO 55001 são:
- Melhorias de desempenho: a gestão eficaz e eficiente de oportunidades de curto e longo prazo aumenta a sustentabilidade, permitindo à organização atingir ou exceder, consistentemente, as expectativas de desempenho e de responsabilidade social das partes interessadas.
- Melhorias ao nível dos custos: um sistema de gestão de ativos ajuda a melhorar o retorno do investimento e a redução de custos sem prejudicar o desempenho organizacional a curto e a longo prazo. Adicionalmente, reforça o valor dos ativos e incrementa os resultados.
- Gestão do risco: a revisão contínua de processos, de procedimentos e do desempenho dos ativos permite decisões de gestão informadas que assegurem um balanço custo-risco-desempenho para melhorar a eficiência e a eficácia das organizações.
- Garantia de crescimento e melhoria do negócio: um sistema robusto de gestão de ativos ajuda na implementação de planos formais, transversais, priorizados e coordenados, com comunicação e compreensão das respetivas metas e compromissos em toda a organização.
- Tomada de decisão com fiabilidade: a implementação de um sistema de gestão de ativos conduz à tomada de decisão rigorosa e objetiva para o desenvolvimento, coordenação e controlo de atividades relacionadas com os ativos, e assegura o seu alinhamento com os objetivos estratégicos da organização.
- Aumento da confiança das partes interessadas através da conformidade com a norma e da melhoria da reputação.
Uma gestão de ativos eficaz e eficiente é fundamental para maximizar o valor dos recursos organizacionais, minimizando custos, mitigando riscos e garantindo o desempenho sustentável ao longo do tempo.
A APCER é uma entidade reconhecida para a prestação de serviços de certificação de acordo com a norma ISO 55001. Fale conosco!
